Privacy verklaring Netwerk Achterwillens
De vereniging Netwerk Achterwillens neemt privacy serieus. Informatie over jou wordt op een veilige manier verwerkt en gebruikt. In deze Privacyverklaring staat omschreven hoe Netwerk Achterwillens omgaat met jouw persoonsgegevens. Naast deze privacyverklaring kent Netwerk Achterwillens ook gebruiksvoorwaarden.
Wat is Netwerk Achterwillens?
Netwerk Achterwillens is een vereniging van actieve bewoners uit Achterwillens. Doel van de vereniging is om zoveel mogelijk bewoners en belanghebbenden in de wijk Achterwillens in Gouda te informeren, te betrekken en zich in te doen zetten voor het ruimtegebruik, de infrastructuur, de openbare ruimte en het openbaar groen, de bebouwing, het milieu, de bedrijvigheid, de veiligheid, de voorzieningen en het (sociaal) woon- en leefmilieu in de Wijk Achterwillens en alles wat daarmee samenhangt of daar invloed op uitoefent.
De vereniging Netwerk Achterwillens is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel onder nummer 65269993.
Alle websites van achterwillens.eu maken gebruik van dezelfde hostingsupplier. Conform de algemene voorwaarden van de hosting leverancier (waar de website “staat”) is met deze leverancier een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Daarnaast worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt door de vereniging in een Google Workspace omgeving, verder aangeduid als “werkomgeving” waarvan beveiligingsfuncties worden gebruikt.
Welke persoonsgegevens verzamelt en verwerkt Netwerk Achterwillens?
Bij onze werkomgeving kan een persoonlijk account aangemaakt worden en op de websites kun je je inschrijven of ingeschreven worden voor de nieuwsbrieven van een website.
Voor het aanmaken van een persoonlijk account of als je per e-mail, whatsapp of telefoon contact opneemt met het Netwerk Achterwillens om wat voor reden dan ook, dan kunnen voor de behandeling en eventuele beantwoording de volgende persoonsgegevens worden verzameld en verwerkt:
- voornaam
- achternaam
- emailadres
- wachtwoord
- adres
- telefoonnummer
Voor het ontvangen van nieuwsberichten, vragen wij je om de volgende gegevens:
- voornaam
- achternaam
- emailadres
De voornaam en achternaam moeten altijd werkelijke namen zijn. Achternamen moeten deel uitmaken van de achternaam of achternamen waarmee je geregistreerd bent in de bevolkingsadministratie. Voornamen mogen ook namen zijn waaronder je bekend bent bij de vereniging of bijvoorbeeld voor je buren bekend bent (bijv. je roepnaam). Geheel anonieme accounts zijn niet toegestaan. In bijzondere gevallen kan het bestuur van het Netwerk Achterwillens hiervan afwijken.
Voor welke doeleinden gebruikt Netwerk Achterwillens jouw persoonsgegevens?
Netwerk Achterwillens gebruikt jouw persoonsgegevens als volgt:
- Met jouw e-mailadres en wachtwoord kun je inloggen op de websites van Netwerk Achterwillens.
- Afhankelijk van je functie in en deelname aan activiteiten van Netwerk Achterwillens tonen we je voornaam en achternaam wanneer dat functioneel is. Als je een foto van jezelf hebt geplaatst, dan tonen we ook je foto. We tonen deze informatie mogelijk ook bij andere gegevens-elementen, bijvoorbeeld bij activiteiten die je organiseert.
- Netwerk Achterwillens kan via jouw e-mailadres contact met je opnemen.
- Voor elke aparte website kan je toestemming geven voor de toezending van een nieuwsbrief. Indien je dit gedaan hebt, kan de website jou nieuwsberichten toesturen.
- Netwerk Achterwillens kan jouw informatie delen met partijen, bijvoorbeeld als deelnemer of organisator aan een project of activiteit.
- Ten slotte kan Netwerk Achterwillens jouw persoonsgegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.
Netwerk Achterwillens zal je persoonlijke gegevens nooit verkopen.
Wanneer worden jouw persoonsgegevens verwijderd?
Je kan altijd zelf je account in de werkruimte verwijderen door in te loggen en deze optie te kiezen op de startpagina. Je kan ook altijd de beheerder van de werkruimte vragen om jouw account te verwijderen. Deze zal dat dan voor je doen. Eventuele gerelateerde gegevens worden ontdaan van alle direct of indirect identificerende informatie, zodat de gegevens niet langer tot jou herleidbaar zijn.
Indien je je toestemming om nieuwsbrieven te ontvangen wilt intrekken kan dat door in de e-mail over het nieuwsbericht aan te geven dat je je geen neiuwbrieven meer wilt ontvangen. Je kan ook altijd de beheerder van de werkruimte vragen om jouw account te verwijderen. Deze zal dat dan voor je doen.
Als je om verwijdering van je persoonsgegevens hebt gevraagd, worden die zo snel mogelijk of uiterlijk binnen een maand verwijderd of anders worden ze na het laatste gebruik van je gegevens maximaal 5 jaar bewaard.
Op welke wijze worden je persoonsgegevens beschermd?
Netwerk Achterwillens heeft alle passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw gegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking.
Cookies
Netwerk Achterwillens gebruikt cookies voor het behoud van gebruikerssessies en voor het automatisch inloggen indien een sessie is verlopen. Daarnaast worden cookies geplaatst door Google Analytics, en door software die we gebruiken voor het afspelen van video’s, zoals Youtube en Vimeo. Netwerk Achterwillens gebruikt nooit cookies voor marketing-doeleinden of om na te gaan hoe gebruikers navigeren op onze websites.
Kan deze privacyverklaring worden gewijzigd?
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden gepubliceerd via de websites.
Vragen?
Mocht je nog vragen hebben over deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail sturen naar info@achterwillens.eu